Rascher Anstieg der Kundenzufriedenheit im Online Shop majowo.pl
Über majowo.pl
Majowo.pl ist ein Online-Shop, der Gartenzubehör anbietet, das den Aufenthalt im Freien jeden Tag noch angenehmer macht.
Sie sind seit 2018 auf dem Markt und tragen dazu bei, etwas Einzigartiges zu schaffen! Die Kunden können im Sortiment sowohl Gartenmöbel als auch Swimmingpools, Trampoline oder Grills finden.
Die Situation vor der Einführung von Thulium
Das Unternehmen bearbeitet zahlreiche Kundenanfragen - etwa 3500 E-Mails pro Monat und 70 Chats. Dies ist eine große Herausforderung für das Kundendienstbüro.
Majowo.pl nutzte zwar zahlreiche Kommunikationskanäle, integrierte sie aber nicht an einem Ort.. Zu den Aktivitäten gehörten: E-Mail-Kontakt, Telefonkontakt, Chat auf der Website des Geschäfts und Nachrichten auf der Fanpage. Dies führte zu Problemen beim Zugriff auf die gesamte Kontakthistorie mit dem Kunden. Die fehlende Möglichkeit, Gespräche aufzuzeichnen, war ebenfalls ein Problem. All dies beeinträchtigte die Kommunikation mit dem Kunden, sowohl in Bezug auf die Reaktionszeit als auch auf die Qualität der Dienstleistung.
Der zunehmende Bekanntheitsgrad unserer Marke führte zu einer deutlichen Umsatzsteigerung und damit zu der Notwendigkeit, die Auftragsabwicklung zu automatisieren und zu optimieren. Wir wollten alle Kontaktkanäle an einem Ort haben, um das Problem des Zugriffs auf die gesamte Historie des Kundenkontakts zu lösen und die Qualität der Dienstleistungen für unsere Kunden zu verifizieren.
Kamil Soja, E-commerce Manager bei majowo.pl
Was sollte erreicht werden?
- Die steigende Anzahl von Kunden und Anfragen, die an die Kundenbetreuung gerichtet wurden, machte es erforderlich, die Kontakthistorie aus allen Kanälen an einem Ort zu sammeln.
- Das wachsende Interesse an der Marke trieb den Umsatz in die Höhe, so dass die Marke nach einer effektiven Möglichkeit gesucht hat, die Bearbeitung zahlreicher Bestellungen zu automatisieren und zu optimieren..
- Um die Arbeit der Kundenbetreuung besser bewerten zu können, wollte das Unternehmen die Qualität des Kundendienstes laufend überprüfen.
Die Implementierungszeit für das neue Thulium-System war beeindruckend, denn der gesamte Prozess dauerte nur 3 Tage! Wie Sie am Beispiel des Unternehmens majowo.pl sehen können, sollten Sie keine Angst vor Komplikationen haben, die mit der Einführung eines neuen Tools verbunden sind.
Welche Elemente des Thulium-Systems wurden eingeführt?
- Hotline - ein Tool zur Bearbeitung eingehender Anrufe. Es verfügt über eine integrierte virtuelle VoIP-Telefonzentrale, dynamisch editierbare IVR, Warteschleifen mit Rückruffunktion und Kundenidentifikation mit Kontakthistorie.
- Helpdesk-System - strukturierter E-Mail-Support, so dass jeder Zugriff auf die Historie der Kundengespräche hat.
- Click2Contact-Widget - Textkommunikation in Echtzeit, die Kunden dazu anregt, das Unternehmen zu kontaktieren. Die Kunden können zwischen 3 Kontaktformen wählen: Chat, Kontaktformular (z. B. E-Mail) und Rückrufoption (callback). Es ist anzumerken, dass jeder dieser Anrufe einer Kundenkarte zugeordnet ist. Unten das Click2Contact-Widget (mit dem Kontaktformular) auf der Website des Shops.
Vorteile:
Verbesserung der Arbeit des Kundendienstes
Das Unternehmen majowo.pl hat sich für Thulium entschieden, weil es die Möglichkeit bietet, mehrere Funktionen in einer einzigen zu kombinieren. Durch die Zusammenfassung aller Kanäle in einem Panel haben die Mitarbeiter nun leichteren Zugriff auf die Kontakthistorie und vollständige Informationen über den Stand der Gespräche mit dem Kunden. Darüber hinaus ermöglichte Thulium die Bedienung aller Kanäle über den Browser. Die Berater benötigen lediglich einen Computer, einen Internetzugang und Kopfhörer, um ihre Kunden umfassend zu unterstützen. Das macht die Organisation der Fernarbeit wesentlich einfacher.
Verbesserte Kundenbetreuung
Die Zeit, die für eine Antwort Verbesserung der Qualität der benötigt wird, hat sich verkürzt, sowohl per E-Mail als auch per Telefon. **Die durchschnittliche Antwortzeit auf E-Mails ist von 15h 20min ** (im April, als die Einführung von Thulium begann) auf 2h 23min (im August) gesunken! Auch die Zahl der bearbeiteten Anrufe ist gestiegen.
Rascher Anstieg der Kundenzufriedenheit
Der Shop Majowo.pl, der den Thulium-Chat nutzt, hat die Möglichkeit, die Kundenzufriedenheit nach jedem abgeschlossenen Gespräch zu messen. Der Kunde, der sich mit dem Unternehmen in Verbindung gesetzt hat, bewertet das Serviceniveau und hinterlässt eventuell einen Kommentar. Wir können bereits jetzt einen deutlichen Anstieg der Zufriedenheit der Kunden feststellen, die uns über den Chat auf der Website des Shops kontaktieren. Die Zufriedenheit mit der Bedienung lag im August bei 82 %, während sie im April, zu Beginn der Einführung, bei 43 % lag - ein enormer Sprung in kurzer Zeit, der zeigt, wie schnell sich die Berater mit dem Tool vertraut machen.
Überprüfung der Qualität
Das Unternehmen ist nun in der Lage, die Qualität der Dienstleistung zu überprüfen. Dank Thulium können sie die Dauer der Gespräche an der Hotline oder die Anzahl der Tickets steuern. Die Kundenzufriedenheit wird ebenfalls in dem System gemessen, und das Unternehmen kann es Falle eines unzufriedenen Kunden eingreifen. Dank dieser Funktion kann sie wertvolle Schlussfolgerungen ziehen und die Wirksamkeit der Umsetzung neuer Problemlösungen bewerten.
Integration mit einer Einkaufsplattform
Majowo.pl verwendet die Shop-Plattform PrestaShop. Dank der Integration ist es möglich, automatisch einen PrestaShop-Kunden zu Thulium hinzuzufügen. Die Berater können alle Kundenaufträge auf der Ebene des Systems einsehen. Alle erforderlichen Informationen sind an einem Ort verfügbar, und die Berater müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen hin- und herklicken.
Dank Thulium hat sich die Qualität des Kundendienstes in unserem Shop deutlich verbessert. Die Zahl der bearbeiteten Anfragen hat sich erhöht, und die Wartezeit der Kunden auf einen Kontakt mit dem Kundendienst, sowohl per E-Mail als auch per Telefon, hat sich verkürzt. Wir haben uns einen solchen Effekt zum Ziel gesetzt, jedoch analysieren wir ständig die Kundendienststatistiken und versuchen, noch bessere Ergebnisse zu erzielen.
Kamil Soja, E-commerce Manager bei majowo.pl